🔒 Política de Privacidad
Última actualización: 15/12/2025
En Cuadrado Advocats nos comprometemos a proteger tu privacidad conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD UE 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos (LOPDGDD).
1. Responsable del Tratamiento
| Identidad: | Cuadrado Advocats |
| Dirección: | Passeig José Canalejas, 5 1º, 17001 Girona, España |
| Email contacto: | administracion@cuadradoadvocats.com |
| Teléfono: | 872723296 |
| Delegado Protección Datos: | protecciondatos@cuadradoadvocats.com |
2. Datos Personales que Recopilamos
2.1. Datos de Registro y Acceso
- Nombre completo
- Contraseña encriptada
- Teléfono (opcional)
- Dirección postal (si procede)
2.2. Datos para Trámites de Extranjería
- NIE / Pasaporte / DNI
- Nacionalidad
- Fecha y lugar de nacimiento
- Estado civil
- Datos de filiación (nombres de padres)
- Domicilio en España
- Certificados de antecedentes penales
- Títulos académicos
- Contratos de trabajo
- Nóminas y justificantes económicos
- Certificados de empadronamiento
- Fotografías
- Firma manuscrita o digital
2.3. Datos de Navegación
- Dirección IP
- Navegador y dispositivo
- Páginas visitadas
- Fecha y hora de acceso
- Cookies técnicas y analíticas (ver Política de Cookies)
3. Finalidades del Tratamiento
✅ Gestión de Trámites de Extranjería
Base legal: Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD)
Preparación, presentación y seguimiento de expedientes ante Oficinas de Extranjería, Consulados, Ministerios y otros organismos públicos.
✅ Comunicaciones Relacionadas con el Servicio
Base legal: Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD)
Notificaciones sobre estado de trámites, requerimientos de documentación, citas, resoluciones.
✅ Facturación y Contabilidad
Base legal: Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD)
Emisión de facturas, llevanza contable, declaraciones fiscales.
✅ Atención al Cliente
Base legal: Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD)
Respuesta a consultas, resolución de incidencias, mejora del servicio.
📧 Envío de Comunicaciones Comerciales (opcional)
Base legal: Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD)
Solo si aceptas expresamente: información sobre nuevos servicios, promociones, newsletter.
4. Plazo de Conservación
- Durante la prestación del servicio: Mientras dure la tramitación activa
- Tras finalización: 6 años (obligaciones fiscales y contables - Ley General Tributaria)
- Documentación administrativa: 5 años desde finalización (Ley 39/2015 Procedimiento Administrativo)
- Logs de acceso y seguridad: 2 años (Ley 34/2002 LSSI)
- Currículos y candidaturas: 1 año salvo consentimiento expreso para mayor plazo
Transcurridos estos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.
5. Destinatarios de los Datos
🏛️ Administraciones Públicas
Tus datos serán comunicados a:
- Oficinas de Extranjería y Subdelegaciones del Gobierno
- Ministerio del Interior, Trabajo y Seguridad Social
- Consulados y Embajadas
- Registro Civil
- Servicio Público de Empleo (SEPE)
- Tesorería General de la Seguridad Social
- Agencia Tributaria (obligación legal)
🔧 Prestadores de Servicios
- Proveedores de hosting (servidores en UE)
- Servicios de email
- Pasarelas de pago (PayPal, Stripe, Redsys)
- Gestoría y asesoría contable
- Servicios de firma electrónica
Todos los encargados de tratamiento firman contratos conforme al Art. 28 RGPD garantizando la confidencialidad y seguridad.
🌍 Transferencias Internacionales
Algunos proveedores (ej. servicios cloud) pueden estar fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, garantizamos:
- Decisiones de adecuación de la Comisión Europea
- Cláusulas contractuales tipo
- Normas corporativas vinculantes
- Códigos de conducta aprobados
6. Tus Derechos (RGPD)
✅ Derecho de Acceso
Obtener copia de tus datos personales
✏️ Derecho de Rectificación
Corregir datos inexactos o incompletos
🗑️ Derecho de Supresión
Solicitar eliminación de tus datos
⛔ Derecho de Oposición
Oponerte a determinados tratamientos
🔒 Derecho de Limitación
Limitar el tratamiento en ciertos casos
📦 Derecho de Portabilidad
Recibir tus datos en formato estructurado
📧 ¿Cómo ejercer tus derechos?
Envía un email a protecciondatos@cuadradoadvocats.com indicando:
• Tu nombre completo y NIE/DNI
• Derecho que deseas ejercer
• Copia de tu documento identificativo
• Firma
Plazo de respuesta: 1 mes (ampliable a 3 meses en casos complejos)
⚖️ Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control:
Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
🌐 www.aepd.es · 📞 901 100 099 · 📍 C/ Jorge Juan, 6 - 28001 Madrid
7. Medidas de Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas conforme al Art. 32 RGPD:
- 🔐 Cifrado SSL/TLS en transmisiones
- 🔒 Contraseñas hasheadas con algoritmos seguros (bcrypt)
- 🛡️ Firewall y protección anti-malware
- 📊 Copias de seguridad periódicas
- 🔑 Control de acceso basado en roles
- 📝 Registro de actividad (logs de auditoría)
- 👤 Formación del personal en protección de datos
- 📋 Análisis de riesgos y evaluaciones de impacto (EIPD)
8. Menores de Edad
Este servicio no está dirigido a menores de 14 años. Si eres menor de 14 años, no proporciones tus datos personales sin consentimiento de tus padres o tutores.
Si detectamos datos de menores sin consentimiento parental, los eliminaremos inmediatamente.
9. Actualizaciones de esta Política
Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos o en nuestros servicios.
Fecha de última actualización: 15/12/2025
Te notificaremos cambios sustanciales por email o mediante aviso destacado en la web.
10. Contacto
administracion@cuadradoadvocats.com
protecciondatos@cuadradoadvocats.com
872723296
679981555
