🔒 Política de Privacidad

Última actualización: 15/12/2025

En Cuadrado Advocats nos comprometemos a proteger tu privacidad conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD UE 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos (LOPDGDD).

1. Responsable del Tratamiento

Identidad: Cuadrado Advocats
Dirección: Passeig José Canalejas, 5 1º, 17001 Girona, España
Email contacto: administracion@cuadradoadvocats.com
Teléfono: 872723296
Delegado Protección Datos: protecciondatos@cuadradoadvocats.com

2. Datos Personales que Recopilamos

2.1. Datos de Registro y Acceso

  • Nombre completo
  • Email
  • Contraseña encriptada
  • Teléfono (opcional)
  • Dirección postal (si procede)

2.2. Datos para Trámites de Extranjería

  • NIE / Pasaporte / DNI
  • Nacionalidad
  • Fecha y lugar de nacimiento
  • Estado civil
  • Datos de filiación (nombres de padres)
  • Domicilio en España
  • Certificados de antecedentes penales
  • Títulos académicos
  • Contratos de trabajo
  • Nóminas y justificantes económicos
  • Certificados de empadronamiento
  • Fotografías
  • Firma manuscrita o digital

2.3. Datos de Navegación

  • Dirección IP
  • Navegador y dispositivo
  • Páginas visitadas
  • Fecha y hora de acceso
  • Cookies técnicas y analíticas (ver Política de Cookies)

3. Finalidades del Tratamiento

✅ Gestión de Trámites de Extranjería

Base legal: Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD)
Preparación, presentación y seguimiento de expedientes ante Oficinas de Extranjería, Consulados, Ministerios y otros organismos públicos.

✅ Comunicaciones Relacionadas con el Servicio

Base legal: Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD)
Notificaciones sobre estado de trámites, requerimientos de documentación, citas, resoluciones.

✅ Facturación y Contabilidad

Base legal: Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD)
Emisión de facturas, llevanza contable, declaraciones fiscales.

✅ Atención al Cliente

Base legal: Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD)
Respuesta a consultas, resolución de incidencias, mejora del servicio.

📧 Envío de Comunicaciones Comerciales (opcional)

Base legal: Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD)
Solo si aceptas expresamente: información sobre nuevos servicios, promociones, newsletter.

4. Plazo de Conservación

  • Durante la prestación del servicio: Mientras dure la tramitación activa
  • Tras finalización: 6 años (obligaciones fiscales y contables - Ley General Tributaria)
  • Documentación administrativa: 5 años desde finalización (Ley 39/2015 Procedimiento Administrativo)
  • Logs de acceso y seguridad: 2 años (Ley 34/2002 LSSI)
  • Currículos y candidaturas: 1 año salvo consentimiento expreso para mayor plazo

Transcurridos estos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

5. Destinatarios de los Datos

🏛️ Administraciones Públicas

Tus datos serán comunicados a:

  • Oficinas de Extranjería y Subdelegaciones del Gobierno
  • Ministerio del Interior, Trabajo y Seguridad Social
  • Consulados y Embajadas
  • Registro Civil
  • Servicio Público de Empleo (SEPE)
  • Tesorería General de la Seguridad Social
  • Agencia Tributaria (obligación legal)

🔧 Prestadores de Servicios

  • Proveedores de hosting (servidores en UE)
  • Servicios de email
  • Pasarelas de pago (PayPal, Stripe, Redsys)
  • Gestoría y asesoría contable
  • Servicios de firma electrónica

Todos los encargados de tratamiento firman contratos conforme al Art. 28 RGPD garantizando la confidencialidad y seguridad.

🌍 Transferencias Internacionales

Algunos proveedores (ej. servicios cloud) pueden estar fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, garantizamos:

  • Decisiones de adecuación de la Comisión Europea
  • Cláusulas contractuales tipo
  • Normas corporativas vinculantes
  • Códigos de conducta aprobados

6. Tus Derechos (RGPD)

✅ Derecho de Acceso

Obtener copia de tus datos personales

✏️ Derecho de Rectificación

Corregir datos inexactos o incompletos

🗑️ Derecho de Supresión

Solicitar eliminación de tus datos

⛔ Derecho de Oposición

Oponerte a determinados tratamientos

🔒 Derecho de Limitación

Limitar el tratamiento en ciertos casos

📦 Derecho de Portabilidad

Recibir tus datos en formato estructurado

📧 ¿Cómo ejercer tus derechos?

Envía un email a protecciondatos@cuadradoadvocats.com indicando:
• Tu nombre completo y NIE/DNI
• Derecho que deseas ejercer
• Copia de tu documento identificativo
• Firma

Plazo de respuesta: 1 mes (ampliable a 3 meses en casos complejos)

⚖️ Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control:
Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
🌐 www.aepd.es · 📞 901 100 099 · 📍 C/ Jorge Juan, 6 - 28001 Madrid

7. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas conforme al Art. 32 RGPD:

  • 🔐 Cifrado SSL/TLS en transmisiones
  • 🔒 Contraseñas hasheadas con algoritmos seguros (bcrypt)
  • 🛡️ Firewall y protección anti-malware
  • 📊 Copias de seguridad periódicas
  • 🔑 Control de acceso basado en roles
  • 📝 Registro de actividad (logs de auditoría)
  • 👤 Formación del personal en protección de datos
  • 📋 Análisis de riesgos y evaluaciones de impacto (EIPD)

8. Menores de Edad

Este servicio no está dirigido a menores de 14 años. Si eres menor de 14 años, no proporciones tus datos personales sin consentimiento de tus padres o tutores.

Si detectamos datos de menores sin consentimiento parental, los eliminaremos inmediatamente.

9. Actualizaciones de esta Política

Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos o en nuestros servicios.

Fecha de última actualización: 15/12/2025

Te notificaremos cambios sustanciales por email o mediante aviso destacado en la web.

10. Contacto

📧 Email general:
administracion@cuadradoadvocats.com
🔒 Protección de Datos:
protecciondatos@cuadradoadvocats.com
📞 Teléfono:
872723296
💬 WhatsApp:
679981555